Novi Zakon o društvih določa, da morajo vsa društva najkasneje do 31. marca za preteklo poslovno leto predložiti AJPESu svoje letno poročilo. Prav tako je zakonsko določeno, da letno poročilo sprejme zbor članov (torej organ, ki ga sestavljajo vsi člani). Poročilo je veljavno sprejeto, če je bil pred sprejetjem opravljen tudi notranji nadzor nadzornega organa v društvu, ki je obsegal tudi pregled letnega poročila (ali prikazuje resnične prikaz premoženja in poslovanja, kako se porabljajo presežki prihodkov nad odhodki).
Društva morajo tako planirati, da do omenjenega roka pripravijo osnutek letnega poročila, izvedejo notranji nadzor, skličejo občni zbor, na katerem nadzorni organ poroča o notranjem nadzoru, sprejmejo letno poročilo na občnem zboru in ga posredujejo AJPESu.

Opisan postopek sprejema je smiselno urediti v temeljnih aktih (statutih), lahko pa tudi v pravilniku o finančnem in materialnem poslovanju.